存档

Posts Tagged ‘库存’

存货跌价准备

2007/04/17 1 comment

企业在期末对存货进行全面清查时,如由于存货毁损、全部或部分陈旧过时或销售价格低于成本等原因,使存货成本高于可变现净值(可变现净值是指在正常生产经营过程中,以估计售价减去估计完工成本及销售所必须的估计费用后的价值),应按可变现净值低于存货成本部分,计提存货跌价准备。
计提存货跌价损失的范围:在会计核算过程中,存货的范围比较宽,有在途材料、原材料、包装物、在产品、低值易耗品、库存商品、产成品,委托加工物资、委托代销商品、受托代销商品、分期收款发出商品等。存货是否需要计提跌价损失、关键取决于存货所有权是否属于本企业、存货是否处于加工或使用状态。凡是所有权不属于本公司所有的存货,不需要计提存货跌价损失,如受托代销商品;凡是处于加工或使用过程中的存贷不需要计提存货跌价损失,如:委托加工物资、在产品(存货实物形态及数量不容易确定)、在用低值易耗品(价值低且已摊入成本)等。
存货准则规定,存货跌价准备应按单个存货项目的成本与可变现净值计量,如果某些存货具有类似用途并与在同一地区生产和销售的产品系列相关,且实际上难以将其与该产品系列的其他项目区别开来进行估价的存货,可以合并计量成本与可变现净值;对于数量繁多、单价较低的存货,可以按存货类别计量成本与可变现净值。
  当存在下列情况之一时,应当计提存货跌价准备:市价持续下跌,并且在可预见的未来无回升的希望;企业使用该项原材料生产的产品的成本大于产品的销售价格;企业因产品更新换代,原有库存原材料已不适应新产品的需要,而该原材料的市场价格又低于其账面成本;因企业所提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化,导致市场价格逐渐下跌;其他足以证明该项存货实质上已经发生减值的情形。
  当存在以下一项或若干项情况时,应当将存货账面价值全部转入当期损益:已霉烂变质的存货;已过期且无转让价值的存货;生产中已不再需要,并且已无使用价值和转让价值的存货;其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货。
  由于准则允许企业对存货的跌价准备进行单个或分类计提,以及对发生存货计提情况的判断由企业自行决定的灵活性,又不免给一些企业空隙可钻。
(资料整理,并引用柴国明、徐玲玲文章,致谢。)

Categories: 经管, 经济与管理 Tags: ,

如何看待库存

库存是个双刃剑,一句老生常谈了。那么到底该如何看待?不打算长篇大论,简单列示一下。

一、 造成库存居高不下的原因

1. 一次生产或采购的批量太大,超出当时所需。

2. 需求的变动太大,包括预测不准,客户订单变动太大。

3. 供货商的交期太长,必须提前备料。

4. 工程设计不良,产品不成熟就开始生产,设计变更经常发生。

5. 制程品质不良,必须增加投料量或损耗率。

6. 生产的周期太长。

7. 作业流程太长,包括文件的签核和生产作业中有许多没有价值的动作。

8. 换线和整备(set-up)的时间太长。

9. 设备不稳定。

10. 人员训练不足,熟练度不够。

11. 生产线以功能的方式布置,造成搬运和储存的作业。

12. 产品寿命周期短。

13. 生产及物料计划涵盖的期间(能见度)太短。

14. 仓储料帐不准。

15. 缺乏整合性的计算机信息系统。

16. 管理的绩效评估不当:部门最佳绩效评估造成冲突的绩效评估,注重成本效率导向。没有考核源头,导致采购仓储部门无法控制。无权责发生的考核。

17. 计划不当,造成产品成套率太低。

18.需求部门(销售、生产)的管理力度不够,造成后端压力。

19.管控过于严厉及繁冗,导致非关键控制点的出现及质量审核的不科学性。

20.采购周期不稳定。

21.质量把关过严或者过松(前松后紧),出、入标准不对称,造成在产品及产成品积压。

22.财务监控滞后,流动资金管控不严。

23.质检、调拨周期过长。

24.缺乏恰当的供应商评估及管理。

25.采购计划缺乏弹性。

26.产品结构分析不足。

27.缺乏恰当的客户关系管理,不能减轻客户对一级供应链的压力。

28.无良好的替代品研究,导致为过分防止短缺而增加库存。

……

以上简单列一些,仔细分析可能会有些重复。部分采用了log96同志的成果。

二、数据

l物流成本是直接劳动成本的四倍

– 直接劳动成本是总成本的10%

– 物流成本是总成本的40%

l物流时间是加工和制造时间的九倍

– 加工和制造是总时间的10%

– 物流时间是总时间的90%

l全社会物流费用占GDP的20%

– 2001年我国GDP为95933亿

– 2001年全社会物流费用为19187亿元

– 如果物流费用降为15%, 我们可节约每年4796.7亿

l2000年我国库存为4万亿元

– 占我国GDP的50%

– 发达国家一般为10%

l如果我国达到这个水平, 每年可减少3.2万亿元库存

– 发展中国家为25%

l如果我国达到这个水平, 每年可减少2万亿元库存

l资金周转率=年销售额/库存成本

– 库存成本越大,资金周转率越小

l1999年我国资金周转率为1.2次

l海尔为15次

– 3万亿资金就相当如45万亿元

l日本制造业为15-18次

l美国流通业为20-30次

三、库存之弊

1.挤占、吞噬现金流,机会成本上升

2.管理费用上升

3.存货跌价风险

4.obsolete风险

5.替代品风险

6.金融风险(银根紧缩、物价下跌、货币增值、汇率上升…)

……

四、库存之利

1.提高作业效率

2.区域化专业生产

3.保持生产的连续性、稳定性

4.防止断货风险,增加销售机会,预防不确定性需求

5.保证经济批量,节省紧急调运等物流费用

6.金融风险(银根开放、物价上涨、货币贬值、汇率下降…)

……

五、观点

1、 降低库存不是目的,需要的是库存控制,而不是一味压库。需要达成合理的库存结构。

2、 上文中的数据,表明库存占GDP 50%。这似乎是一个可怕的数据。然而,我们要分清这里有多少是必要的库存,以及不可避免的供应链环节上的库存。整个社会不是一个单独企业。物流费用占GDP的20%,在一定经济规模的条件下,费用需要合理的调节及控制。

3、 平均库存、有效库存、计划库存与过失库存的概念很重要,绩效考核不能只盯着简单的绝对数。这是一种错误导向。

4、 原材料、包装物、辅助品(及备品备件)、在产品、产成品……尽管都是库存,但它们的特性是不同的。应用一种模型或者管理工具去控制,往往不能达成综合的最佳效果。集成视图的综合管控模型是必要的。

5、 供应链管理的最终目的是更好地提供产品和服务给客户,而不是采购库存管理。单独地来看库存往往会有失偏颇。

6、 Robert Delaney的研究指出,随着GDP的增值,商业库存占GDP总量逐年下降,而物流费用却逐年上升。从种类来看,RW、WIP在下降,而FG却在上升。这清晰地反映了市场竞争的状况。这是多方博弈的结果。行业利润越高,越是如此。

7、 VMI是近年来兴起的一种思想,在现在的SCM中很流行。但它不是解决问题的最终办法。企业是供应链的环节,而不是终端。一环扣一环的VMI造成的结果就是企业的库存其实没有降低,因为自己的原料由别人放VMI的时候,自己的成品库存也需要给别人放VMI。大量不切实际的VMI造成了整个供应链成本的急剧上升,而不是想象中的下降。VMI应该是加强供应链的分工与协同,以及因此而达成的规模效应。这才是思考的方向。

8、 JIT和零库存太吸引人了,但应该看到他们只是解决SCM中生产环节中的一个子环节的小问题,而不是最终的灵丹妙药。JIT和零库存只是相对概念,一味追求理想中的效果,往往会付出较大的成本。控制库存现在有好些模式比如VMI,SOI,JMT,MILKRUN,每种方式可能适合某些企业,但是要具体问题具体分析。前面说到不是一味降低库存,而是控制,那么现在要说,其实控制也不是目的,如果我们能从顾客满意度及综合经济效益出发,就会明白该怎么做。

……

哦,可以总结的太多了。要上班了,打住,最后参考一下一个牛人的观点,Serguei Netessine。(以下引用):

库存管理的重点不在数量,而在弹性。这是华顿商学院教授奈特西(Serguei Netessine)经过研究后所提出的论点。
•奈特西在研究七百多家美国上市公司之后发现,库存管理对于公司是否赚钱的影响,关键在于库存对市场改变的反应速度,而不在于库存的数量。许多公司误以为,把库存的数量压得越低越好,事实上,如此做不见得有助于公司的利润,例如,有些公司为了消化库存,因此降价贩卖产品,侵蚀了公司的利润。
•奈特西日前在华顿商学院Knowledge@Wharton网络周刊上举例,在库存管理的弹性上,华玛大卖场(Wal-Mart)就做得很好。华玛的库存量并不是业界最少的,但是华玛的库存对于改变的反应非常快,形成了华玛的一大竞争优势。
•奈特西指出,从他的研究中,他归纳出决定公司库存数量的四大因素为:平均需求、需求的不确定性、制造产品所需的时间、产品的成本。他表示,现在的产品生命周期不断缩短,供应链管理因而变得更为重要,再加上,一个产品往往就有多种颜色以及配备组合,如何准确预估每种产品各需制造多少数量,也成为重要课题。

六、案例

业界有许多典型的案例,但这里不讨论。我曾亲历过大型制造企业及服务企业的与之相关的工作,见识并参与了一些控制、管理及考核制度,比较模糊地认识到了库存在人们头脑中、尤其是企业管理者头脑中运动过的轨迹。能讲的故事,不算多,也不少了。但我要休息一下。J

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.